Переводят сельское хозяйство в цифру. ИВЦ облсельхозпрода отметил полувековой юбилей

Сегодня агропромышленный комплекс является одной из важнейших отраслей национальной экономики. Динамичное развитие села было и остается неизменным приоритетом. Александр Лукашенко: «Нам жизненно необходимо поднять наше сельское хозяйство на новый уровень».

У Информационно-вычислительного центра облсельхозпрода — особое предназначение. Специалисты этого предприятия работают на стыке двух отраслей — аграрного дела и информационных технологий. Эффективно и корректно соединить две эти сферы насколько не просто, настолько и важно. На днях этот коллектив отметил полувековой юбилей. Об истории предприятия, о сегодняшнем и завтрашнем дне рассказывают ведущие специалисты УКПП «ИВЦ облсельхозпрода».

Как это было

История создания предприятия начинается с далекого 1973 года, когда был создан центр обслуживания организаций и предприятий Могилевского областного объединения «Сельхозтехника» по сбору, передаче и обработке информации с применением средств связи и вычислительной техники. В это время во всех райсельхозтехниках появились первые автоматизированные системы управления поставками и распределением запасных частей и ремонтом техники, установлены первые вычислительные машины и комплексы, а в областном объединении заработали три мощные ЭВМ ЕС для обработки информации, поступающей из районов на перфолентах. В те времена коллектив насчитывал около 400 человек.

За прошедшие десятилетия ИВЦ участвовал в создании государственной программы информатизации «Электронная Беларусь». По заказу Главного управления технического прогресса и энергетики разработал программы наличия сельскохозяйственной техники и мониторинга доильных залов в масштабах страны. По заказу госкомитета по стандартизации РБ могилевский ИВЦ создал программу по регистрации автотранспорта сельскохозяйственной техники, программы по поиску запасных частей и ветеринарных препаратов.

Большой вехой стало внедрение и сопровождение в могилевских сельхозпредприятиях программного комплекса «Нива-СХП», разработанного белорусскими программистами по заказу Министерства сельского хозяйства и продовольствия.
В 1997 году ИВЦ был передан в коммунальную собственность с подчинением комитету по сельскому хозяйству и продовольствию Могилевского облисполкома. Сегодня предприятие входит в структуру МГО «Мясомолпром».

Инна МЕШОК, директор УКПП «ИВЦ облсельхозпрода»:

«Такому коллективу теперь под силу самые сложные задачи»

— Я очень горжусь коллективом нашего предприятия. Сейчас у нас работают 28 человек. Это профессионалы, творческие и амбициозные.
В коллективе ИВЦ нет текучки кадров. Точнее происходит, образно говоря, естественный профессиональный отбор. На первом этапе уже видно, человек пришел на свое место или нет. Это не самая легкая работа. Готовых специалистов для нашего предприятия не бывает. Минимум два года надо отработать, чтобы понять, на своем ты месте или нет. Программист в отрасли аграрного бизнеса должен еще и специфические аграрные вопросы знать, и уметь общаться с заказчиком, а может, и предложить что-то новое. Остаются работать люди увлеченные. Те, для кого работа эта не подходит, и сами это видят, и, конечно, мы всегда наблюдаем, достаточно ли у молодого специалиста потенциала. Если кто-то будет сидеть на месте, ему будет трудно у нас работать. Наш коллектив принимает и растит людей амбициозных, желающих развиваться. Уже через три года человек от нас выходит востребованным специалистом высокого уровня.

Сельское хозяйство — это огромный возобновляемый ресурс, который необходимо эффективно использовать в условиях Беларуси.
Увеличение чистой прибыли и рентабельности сельскохозяйственных предприятий — сегодня это главный критерий оценки работы руководителей любого уровня.
Полноценный учет и анализ хозяйственной деятельности в АПК — это наш перспективный этап. Но уже сейчас, когда автоматизированы все подсистемы «НИВА-СХП», мы легко можем дать экономический анализ ситуации в хозяйстве с учетом всей структуры затрат и нормирования, мы можем обратить внимание руководителя на какие-то моменты, которые в дальнейшем ведут к экономическому дисбалансу.

Работаем именно с программным комплексом «Нива-СХП». Продукт уникален по степени адаптации к аграрному делу. Мы ее значительно усовершенствовали, особенно в последний год, предусмотрели автоматизацию бланков строгой отчетности, заработной платы, специфических участков учета: учет продукции растениеводства и животноводства, выход на финансовый результат. Теперь после своевременной обработки информации по всем видам работ, которые выполнил тракторист по путевому листу, можно оперативно увидеть, сколько он за день заработал. Здесь объединяется работа не только бухгалтера, но и еще кадровика и экономиста.
Важно, что после автоматизации большинства производственных процессов вся экономика предприятия становится открытой и прозрачной. И не только для руководителя или вышестоящего начальства, но и для рядового труженика.

Некоторые селькохозяйственные предприятия внедряют «Ниву-СХП» только частично, например, в части контроля за технологической дисциплиной, расходом топлива. Мы готовы любую сферу автоматизировать. Ранее специализировались сугубо на автоматизации бухучета. Время показало, что специалисты хозяйств хотят большего — чтобы мы помогали ориентироваться в законодательном поле, постановке бухучета, и в бухучетной политике, и в оформлении первичных документов. Мы сейчас по этим запросам с мест расширяем спектр услуг.

Главной продукцией отрасли молочного животноводства является молоко. К качеству этого продукта всегда предъявляли самые серьезные требования. На их выполнение, как и планов по количеству, влияют не только условия содержания животных и рацион кормления, но также и технология доения. Сейчас, например, работаем над системой автоматизации первичного учета производства молока. Для этого с главным инженером мы досконально изучаем технологический процесс производства молока, вплоть до выезда на фермы. Конечно, мы можем работать дистанционно, но в последнее время практикуем частые выезды в хозяйства, чтобы непосредственно видеть весь технологический процесс и реально помочь специалистам и всем людям, работающим в аграрном секторе. Постоянно находимся в командировках. Если бы мы не выезжали на места, мы бы тоже не знали всех этих проблем и тонкостей. Общаясь напрямую, видим конкретные проблемы и детали, которые не разглядишь на расстоянии. И мы рады откликнуться на их запрос.

«Нива-СХП» интегрирована со многими внешними системами — электронными счет-фактурами, клиент-банком, казначейством. Зачастую молодой специалист не может справиться с такой масштабной и сложной по отчетности отраслью как животноводство. Пользуясь нашим программным комплексом, он не будет делать ошибок при составлении статотчетности, где есть свои тонкости.

Мы на постоянной основе проводим мониторинг использования ПК «Нива-СХП». Если мы видим, что предприятие не пользуется уже установленной программой, мы выезжаем к ним, потому что понимаем, там есть проблема. Стараемся оказать необходимую помощь. И когда мы приезжаем в организацию, видим молодых специалистов, они не сразу идут на контакт, им не хочется выходить из зоны комфорта. А это обязательно надо сделать, чтобы перестроиться в новом формате. Проходит период активной работы, они видят реальный результат, начинают доверять и нашему продукту, и нам. И потом просто ждут нас, на планерки приглашают, хотят слышать мнение, по-другому с нами разговаривают, советуются. Многие консультируются: как мы видим экономику, где резервы, как сформировать более эффективную работу. Это укрепляет уверенность, что мы делаем нужное дело и дает силы.

Сергей Бунько, главный инженер предприятия:

«Мы стояли на заре зарождения информационных технологий»

— Нашему информационно-вычислительному центру повезло в том, что мы находились в структуре сельхозтехники. Компьютерная техника, которую выпускали страны социалистического блока, была на уровне лучших образцов западных стран, и предприятия сельхозтехники тогда могли приобрести это передовое оборудование. Первые ЭВМ «Роботроон», первые ЭВМ «СМ» были в нашем ИВЦ уже в 70-е годы. Все первое поколение компьютерной техники прошло через наши руки.

А когда наступила эра персональных компьютеров, самыми неподготовленными ко вступлению в эру цифровизации оказались сельхозпредприятия. И когда государство сделало уклон на информатизацию, мы стали победителями конкурса по созданию информационной системы АПК на уровне района и области. С нашей информационной системы началась информатизация сельхозпроизводителей. В каждый колхоз купили компьютер и наладили прямую связь с райсельхозпродами, облсельхозпродом и Минсельхозпродом. Ежедневно всю информацию о ходе сельскохозяйственных работ собирали по этой цепочке.

Сейчас государство очень большое внимание уделяет защите информации. И главный принцип — все должно работать на белорусских внутренних ресурсах. Мы помогаем все свои информационные ресурсы переводить в белорусские дата-центры. Это одно из направлений работы в будущем.

Ольга Прохорова, начальник отдела информационных технологий и аналитической работы:

«Не устаем учиться»

— Как уже отмечалось, ведение сельскохозяйственной деятельности отличается от других отраслей рядом особенностей, что вносит свою специфику в организацию бухгалтерского учета. Нельзя забывать, что отрасль сельского хозяйства неоднородна по своей структуре. Она представлена не только растениеводством, животноводством, но и вспомогательным производством.

Для того, чтобы перевод бухгалтерии на автоматизированные системы был эффективен, нужно знать о сельхозпроизводстве больше, чем любой бухгалтер.
А где в одном месте такие специалисты могут сконцентрироваться? В ИВЦ! Здесь и техника, и законодательная база, и специалисты с профильным образованием. Знания в аграрной науке мы постоянно пополняем. Мы не просто выезжаем в хозяйства, на фермы и на практике все изучаем. Например, начальник и заместитель начальника отдела внедрения, сопровождения и разработки ПО в первом полугодии прошли обучение на курсах бухгалтерского учета в БГАТУ. Я сама защитила магисторское звание в БГСХА.
Даже если у нас образование не связано с сельским хозяйством, мы соприкасаемся с аграрной наукой и сферой деятельности. В планах у нас — обучить в следующем году своих специалистов антикризисному управлению. Непосредственно работая на предприятии, которое банкротится и тут же вновь создается, мы должны быть уверены, что те рекомендации, которые мы им даем, ориентируясь в законодательной базе, верны и безопасны и для них, и для нас.

Автоматизацией занимаемся в несколько этапов — определение направления автоматизации, установка и настройка программы «Нива-СХП», обучение пользователей работе с программой, подготовка инструкций, сопровождение.

Чтобы программист внес в программу определенные специфические настройки, характерные для деятельности конкретной организации, ему четко надо разъяснить постановку задач, техзадание. Мы должны понимать специалистов на ферме и на поле, говорить с ними на одном языке. Мы принимаем и понимаем информацию, отрабатываем всю цепочку до написания и внедрения. Потом сами и тестируем это все.

Последнее наше предложение — обучиться на курсах зоотехников, это тоже надо программистам. Для написания одного из направлений программирования мы уже ездили изучать детали и на Госплемпредприятие, общались с зоотехниками. Бухучета нам мало, мы хотим быть поближе к предмету.

Реализация всех наших проектов позволяет нам расти не только творчески, но и крепко самим стоять на ногах по финансовым результатам деятельности. За 9 месяцев этого года предприятием обеспечено выполнение ключевых показателей эффективности работы, заданий по бизнес-плану.

Елена УДОТ, начальник отдела внедрения, сопровождения и разработки программного обеспечения:

«Отзываемся на все нужды сельчан»

— Для автоматизации бухгалтерского учета в нашей стране создано достаточное количество разнообразных программных продуктов. Однако самым популярным для организаций агропромышленного комплекса в Могилевской области с 2007 года и по сей день является «Нива-СХП». Популярность продукт завоевал тем, что разработан с учетом всей специфики ведения бухгалтерского учета в животноводстве и растениеводстве.

Наш коллектив объединяет как опытных специалистов, проработавших более 20 лет, стоявших у истоков автоматизации АПК Могилевской области, так и молодых специалистов, принесших новые технологии и новый подход к решению проблем. Программный комплекс непрерывно развивается и совершенствуется, добавляя новый функционал возможностей, которые затрагивают автоматизацию технологических процессов с непосредственной интеграцией с бухгалтерским учетом. Так на базе одной из организаций АПК Чериковского района уже автоматически с помощью установленного датчика передают данные от МТК по количеству надоенного молока в бухгалтерский программный комплекс «Нива-СХП». При этом заполнение всех форм отчетов АПК, которые идут цепочкой, начиная от журнала учета надоя молока и заканчивая реестром, формируются автоматически, исключается человеческий фактор и связанные с этим искажения.

Сегодня разработаны и функционируют «удаленные склады «Нива-СХП», «удаленная ферма «Нива-СХП». С ними работают в СПК «Колхоз «Родина» Белыничского района. Это сельхозпредприятие — один из первых наших заказчиков, в котором в 2007 году успешно прошел процесс автоматизации бухгалтерского учета с использованием ТПК «Нива-СХП».

С «Нивой-СХП» работают более 90 сельскохозяйственных организаций Могилевской области. Это и ГП «Полошково» Климовичского района, ОАО «Авангард-Нива» Осиповичского, РУП «Авангард» Могилевского районов и многие другие. Мы постоянно расширяем спектр своих услуг, например, в КУП «Мокрянский АГРО» работа сотрудников ИВЦ не ограничивается только «Нива-СХП», но и отрабатываются такие моменты, как помощь, консультирование по вопросам законодательной базы ведения бухгалтерского учета, начиная с учетной политики, формирования штатного расписания, расценок и т.д. Теперь при автоматизации нового сельскохозяйственного предприятия мы изначально помогаем наводить порядок в бухгалтерском учете, консультируем, как правильно, и только потом начинается автоматизация.
Работая очень тесно с сельскохозяйственными организациями и видя реальную ситуацию не понаслышке, в 2023 году было принято решение начать тестирование удаленной работы программы в облаке — «облачная «Нива-СХП». Что это?

Программа находится не на компьютере бухгалтера, а на компьютере ИВЦ. И как показала практика, это удобно и надежно, а главное — работать с ней можно из любого места, где есть доступ в интернет и круглосуточно.

Торжественное мероприятие, посвященное 50-летию Информационно-вычислительного центра облсельхозпрода и профессиональному празднику — Дню работников сельского хозяйства и перерабатывающей промышленности АПК, состоялось 24 ноября в Могилеве. Добрые слова благодарности творческому коллективу были высказаны от лица Министерства сельского хозяйства и продовольствия, комитета по сельскому хозяйству и продовольствию Могилевского облисполкома, руководства и предприятий МГО «Мясомолпром», профсоюза работников АПК. А лучшие представители коллектива награждены ценными подарками, почетными грамотами и благодарностями.

Разворот подготовила Диана ГАРАНИНОВА